Servicii de arhivare a documentelor

Arhivare documente

De ce este important serviciul de arhivare documente?

• Creşterea complexităţii cerinţelor legate de protecţia documentelor (sisteme de
  alarmă şi supraveghere, perimetru restricţionat, sistem de acces controlat)
• Volumul tot mai mare de date al companiilor şi instituţiilor
• Dificultăţi în găsirea informaţiilor vitale în timp util

• Capacităţi de stocare proprii limitate
• Costurile ridicate pentru păstrarea arhivei în sediul propriu şi riscurile asociate
  acestui lucru
• Controlul total al cheltuielilor generate de externalizarea activităţii de arhivare

PUNCTE FORTE

• NIVEL MAXIM DE SECURITATE  

  • Sistem de alarmă împotriva incendiilor şi efracţiilor
  • Baze de date parolate şi protejate firewall, cu back-up zilnic
  • Controlul accesului prin: restricţionare intrare vizitatori, pază şi supraveghere
    video permanente

  • Angajaţi responsabilizaţi legal (cazier la zi, contract de
    confidenţialitate)

• FLEXIBILITATE

  • Gamă completă de servicii pentru arhivă
  • Soluţii personalizate pentru preluarea arhivei de la alţi furnizori de
    servicii pentru arhivare
  • Personalizarea tuturor câmpurilor de introducere a datelor

  • Găsire rapidă a documentelor după orice criteriu de căutare

• TEHNOLOGIE DE ULTIMĂ GENERAŢIE

  • Software de arhivare dezvoltat special pentru SISTEC CONFIDENTIAL
  • Identificare uşoară a documentelor arhivate, prin indexare
    performantă
  • Managementul arhivei bazat pe sistemul codurilor de bară

  • Scanare la cerere
  • Platformă WEB 2.0 pentru acces online la arhivă

 

FLUXUL ARHIVARII

 

Ati mai putea fi interesat si de :